Asistente Administrativo (Floater) – con experiencia en recepción Pahrump and Las Vegas, NV

Asistente Administrativo (Floater) – con experiencia en recepción

Tiempo completo • Pahrump and Las Vegas, NV
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Título del trabajo: Asistente administrativo (a tiempo parcial, potencialmente a tiempo completo)
Ubicación: Las Vegas, Henderson, Pahrump
Departamento: Servicios Administrativos
Reporta a: Gerente de Oficina / Líderes de Departamento

Resumen de la posición:

Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y orientado a los detalles con experiencia en recepción para respaldar nuestra creciente organización de atención médica. Este puesto a tiempo parcial ofrece la posibilidad de un empleo a tiempo completo y desempeñará un papel clave para garantizar las operaciones diarias sin problemas en múltiples departamentos y ubicaciones.

Responsabilidades clave:

  • Proporcionar apoyo administrativo general a varios departamentos, incluida la programación, la entrada de datos y la preparación de documentos
  • Coordinar las comunicaciones entre los departamentos y los socios externos
  • Mantener registros precisos y sistemas de archivo (electrónicos y en papel)
  • Ayudar con la gestión de inventario y los pedidos de suministros de oficina
  • Apoyar los flujos de trabajo del servicio al paciente, según sea necesario (p. ej., gestión de formularios de admisión o programación de citas)
  • Ayudar a preparar informes, presentaciones y otros materiales para uso interno
  • Es posible que ocasionalmente se requieran viajes entre sitios
Calificaciones:

  • Experiencia comprobada en un puesto administrativo, de recepción o de oficina, preferiblemente en un entorno de atención médica
  • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y tecnología ofimática básica
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de ritmo rápido
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Título de asociado o superior preferido
 

Detalles del trabajo:

  • Estado: Tiempo parcial
  • Horario: Flexible; Las horas pueden aumentar en función de las necesidades de la organización
  • Ubicación: Múltiples sitios
 
Compensación: $14.00 - $16.00 por hora




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Oportunidades de crecimiento y promoción
Uniformes gratuitos
Beneficios competitivos